紫光会では、お預かりする個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用することに努めます。

1.　お預かりする個人情報の種類

 卒業生紫光会名誉会員・特別会員学　生保護者
氏　名（＊）〇〇〇〇
電話番号〇〇〇〇
メールアドレス（＊＊）〇〇〇〇
（＊）保護者の方は、学生の氏名をご提示いただきます。
（＊＊）添付書類が付いたPCからのメールを受領できるアドレスをご提示いただきます。

2.　利用目的

  • 卒業生、紫光会名誉会員及び紫光会特別会員からお預かりした個人情報は、以下の目的のために利用します。
  • 紫光会名簿の整備・更新
  • 紫光会から会員への連絡
  • 学生及び保護者からお預かりした個人情報は、必要に応じ紫光会からの連絡に利用します。

3.　第三者提供

紫光会は、以下の場合を除いて、お預かりした個人情報を前「２．利用目的」の範囲を超えて第三者に提供することはしません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
  • 国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

4.　開示請求

お預かりした個人情報について、ご本人には開示・訂正・削除・利用停止を請求する権利があります。手続きにあたっては、ご本人確認のうえ対応させていただきますが、代理人による請求も可能です。詳細については、以下、紫光会事務局までご連絡ください。